Оператор вручную заполняет одну и ту же форму заявки поле за полем
Кейс · Импорт данных
Импорт данных из любого документа
Минимум форм — вносите данные по фото или по документу. Вместо того чтобы вручную заполнять десятки полей, загружаете документ, а система сама превращает его в готовые данные.
Какую проблему решаем
Одни и те же данные заново набирают руками, хотя они уже есть в документе
Данные от клиента уже есть в Excel, PDF или на фото — но всё равно перепечатываются руками
Ошибки в номерах, датах и госномерах при ручном наборе задерживают приём
Так выглядит обычная форма приёма
Типичная форма в других системах
Это типовой н абор полей для одной заявки на приём — и почти всё в нём можно получить из документа, а не печатать заново.
5–7 мин
В среднем заполнение такой формы вручную занимает 5–7 минут на одну заявку. Каждая минута стоит денег
Как это работает
Загрузили документ — получили готовые данные
Загружаете документ
Excel, PDF или фото — например список машин от клиента, который должны заехать на терминал.
Система распознаёт данные
Номера, даты, компании и другие поля извлекаются из документа автоматически.
Получаете готовую таблицу
Данные сразу превращаются в редактируемую таблицу — остаётся проверить и подтвердить.
Пример
Список машин от клиента превращается в таблицу автоматически
Клиент присылает excel или pdf со списком машин, которые должны заехать на терминал. Мы не просим переоформить его в наш формат — просто загружаем файл как есть.
client-trucks.xlsx
Список машин от клиента на завтрашний завоз
| Госномер тягача | Водитель | Компания | Дата и время заезда | Груз |
|---|---|---|---|---|
| А 412 ХК 178 | Сергеев И. П. | ТрансЛогистик | 16.07 08:30 | Стройматериалы |
| М 077 ТТ 47 | Кузнецов Д. А. | СеверАвто | 16.07 09:15 | Металлопрокат |
| Е 233 РМ 178 | Валиев Р. Ш. | ТрансЛогистик | 16.07 10:00 | Оборудование |
| К 890 ВВ 98 | Орлов С. С. | БалтКарго | 16.07 11:45 | Стройматериалы |
Таблица сразу доступна для редактирования — можно поправить любую ячейку до подтверждения заявок.
Что это даёт
Секунды вместо форм на десятки полей
Выше пропускная способность на терминале. Заявка формируется за секунды вместо 5–7 минут ручного набора
Не нужно вручную переносить данные из Excel, PDF или фото
Меньше ошибок в номерах, датах и госномерах
Готовую таблицу легко проверить и отредактировать перед подтверждением
Следующий шаг
Начните с модуля, который быстрее всего даст результат
Покажем, с какого участка лучше стартовать, как выглядит план внедрения и какие интеграции нужны именно под ваши процессы.