Документы собираются вручную из разных источников
Кейс · Документы
Генерация документов
Модули формируют документы на основе того, что уже зафиксировано в системе, — без переноса данных в бланки вручную.
Какую проблему решаем
Документы не должны собираться вручную из разных источников
Одни и те же данные переносятся в несколько форм
Ошибки при заполнении задерживают приём, выдачу и сверки
Какие документы формируем
Список документов, которые модули генерируют автоматически
Документ собирается из уже зафиксированных операционных данных — переносить их в бланк вручную не нужно.
Акт п риёма контейнера. Формируется по данным приёмки: номер, состояние, пломба, дата и время.
Акт выдачи контейнера. Фиксирует факт и условия выдачи клиенту или перевозчику.
Акт осмотра и дефектовки. Повреждения, фото и заключение по состоянию контейнера.
Накладная / ТТН. Транспортные документы на основе данных по авто и грузу.
Документы для ЭТРАН. Комплект по вагонам и контейнерам для ЖД-модуля Altera.RAIL.
Отчёт по операциям за смену/период. Сводка приёмов, выдач и перемещений за выбранный период.
Акт сверки по контрагенту. Сверка операций и статусов с линией, клиентом или подрядчиком.
Что это даёт
Меньше ручной работы с бланками и отчётами
Документ готов сразу после операции, без отдельного шага
Один источник данных — меньше расхождений между документами
Единый шаблон вместо разрозненных файлов у разных сотрудников
Следующий шаг
Начните с модуля, который быстрее всего даст результат
Покажем, с какого участка лучше стартовать, как выглядит план внедрения и какие интеграции нужны именно под ваши процессы.